Im Jahre 2010 richteten der Verband Bildungsmedien und der Verband Bildung und Erziehung den ersten gemeinsamen Lehrertag in Dortmund aus. Für diesen Kongress nutzten die Veranstalter noch eine Software, die der VBM zuvor für eigene Kongresse eingesetzt hat. Leider war diese Anwendung aber nicht flexibel erweiterbar und verfügte nicht über wichtige Funktionen, die für das neue Format des Deutschen Lehrertages Lehrertag wichtig waren, auch wurde der Support seitens des Softwareanbieters eingestellt, so dass die my-server.de – GmbH eine eigene Online- Kongressverwaltung für die Organisatorische Abwicklung der Lehrertage und anderer Kongresse programmierte. Diese Software ist heute zu einer einfach zu bedienenden, übersichtlichen und und praxiserpobte Lösung gereift. Die Bezeichung E-MaSys steht für Eventmanagementsystem und beinhaltet im Wesentlichen folgende Funktionen:

• Onlineanmeldung für Teilnehmer zur Einbindung in eine Internetseite des Kongresses mit Auswahl der gewünschten Workshops in den unterschiedlichen Zeitfenstern und Erfassung der relevanten Teilnehmerdaten. E-MaSys versendet sowohl eine Buchungsbestätigung, als auch eine Bestätigung über den Zahlungseingang, als auch Mahnungen zu fehlenden Zahlungen und versendet die eigentlichen Teilnahmeberechtigungen per Email.
• In der Anmeldephase vor dem Kongress haben Sie jederzeit Überblick über die Anzahl der Anmeldungen und deren Zusammensetzung, sowie der Auslastung der einzelnen Räume und Workshops.
• Die Verwaltung der Räume und Teilnehmerzahlen je Workshop nehmen sie flexibel im Administrationsbereich vor. Läuft ein Workshop bzw. Raum voll, tauschen Sie ihn einfach gegen einen größeren Raum, damit alle Ressourcen optimal genutzt werden können.
• Am Tag des Kongresses leistet E-Masys umfassende Hilfe als Auskunftssystem. Teilnehmer, die beispielsweise Ihre Anmedeunterlagen vergessen haben, können schnell geprüft und mit den nötigen Informationen versorgt werden.
• E-Masys ist grundsätzlich erweiterbar und kann auch auf besondere Anforderungen zugeschnitten werden. Wir sind auf Ihre Anforderungen gespannt!

Folgende Kongresse wurden bereits erfolgreich mit E-MaSys organisiert:

• Deutscher Lehrertag in den Westfalenhallen Dortmund (2011, 2013, 2014, 2015, 2016, 2017, 2018, 2019 geplant)
• Deutscher Lehrertag und Lehrertag BaWü im Rosengarten in Mannheim (2012, 2016)
• Deutscher Lehrertag während der Buchmese in Leipzig  (2014, 2015, 2016, 2017, 2018, 2019 geplant)
• Bildungskongress des VBM in der Messe Köln (2014, 2015, 2017, 2018 geplant)
• Bildungsforum der Weiterbildungskollegs NRW in den Westfalenhallen Dortmund (2016)
• Gymnasialtag des DPhV und VBM in Stuttgart (2016)
• Führungskräftekongress des BLBS e.V., VLW e.V und VBM in Berlin (2016)
• Tag der Lehrergesundheit in den Westfalenhallen Dortmund (2014, 2015, 2016, 2017, 2018, 2019 geplant)
• De-Kita,  Deutscher Kita-Tag in den Westfalenhallen Dortmund (2014, 2015, 2016)
• Junglehrertag in der Uni Düsseldorf (2014, 2015,)
• Junglehrertag in den Westfalenhalle Dortmund (2016, 2017, 2018, 2019 geplant)